Подключение принтера штрих кодов к 1с. Способы печати этикеток товара со штрих-кодом

Основные характеристики

1. Подключение принтера к компьютеру заказчика
2. Обучение установке в принтер расходных материалов

3. Установка и настройка на компьютер заказчика программного обеспечения для управления принтером
4. Обучение разработке дизайна этикетки (ярлыка) на компьютере с помощью драйвера или специализированного программного обеcпечения входящего в комплект поставки принтера

5. Обучение навыкам обслуживания принтера (разбор ситуаций типа: что делать если принтер "зажевал" этикетку? и других)

Скачать драйвера для принтеров этикеток GODEX http://www.godexintl.com/global/download/downloads/list/Drivers


Скачать драйвера для принтеров этикеток TOSHIBA http://www.toshibatec-ris.com/download_overseas/printer/printer_driver/


Скачать драйвера для принтеров этикеток CAB https://www.cab.de/en/support/support-downloads/?bereich=45


Скачать драйвера для принтеров этикеток Datamax http://www.datamax-oneil.com/do/com/en-us/home/support-downloads


Скачать драйвера для принтеров этикеток SATO http://www.satoeurope.com/uk/service-support/2942.aspx


Скачать драйвера для принтеров этикеток Avery Dennison http://www.monarch.averydennison.com/support/printer-utilities.asp


Идеальный принтер этикеток, «по мнению» 1С, - это устройство с максимальным объёмом оперативной памяти и мощным процессором. Это связано, прежде всего, с особенностью отправки заданий на печать из 1С. Каждый раз штрих-кода печатается «отдельно» даже в случае тиражирования этикетки. То есть программа с каждой этикеткой заново обрабатывает задание на печать.
Собственно, принтер этикеток небольшой мощности тоже будет работать с 1С, но скорость печати этикеток, заявленная в технических характеристиках принтера, упадёт в разы.
Также на требования 1С к принтеру штрих-кода влияет непосредственно размер печатаемой этикетки. Соответственно, чем длиннее нужны этикетки, тем больше ресурсов будет нужно для быстрой обработки заданий в 1С.

После того как вы подключили принтер к ПК и установили драйверы, идущие в комплекте, удостоверьтесь, что ваша система поддерживает шрифт barcode (zsdbarnt.ttf). Файл с этим шрифтом должен находиться в папке Windows/Fonts. Также проверьте наличие в системе файлов 1СBarCode.dll и barcode.ocx.
Основная сложность настройки принтера этикеток в 1С заключается в правильном подборе размера печатаемого материала. Размеры этикеток настраиваются в контекстном меню принтера «Сервер печати» (Панель управления > Принтеры).
После создания шаблона нужного размера проверьте корректность печати этикеток из приложений Word или Excel. Не забудьте при этом правильно определить параметры страницы. Размер страницы должен совпадать с размером этикетки. Перед печатью в окне предварительного просмотра убедитесь, что вся информация выводится на одной странице.
Далее в конфигураторе 1С откройте меню «Сервис > Пользователи > Список пользователей > Пользователь > Розничная торговля и торговое оборудование > Печать этикеток». Найдите свой принтер в списке подключенных устройств, задайте параметры печати этикетки с возможностью предварительного просмотра (в этом случае вам станут доступны инструменты управления размером страницы, по аналогии с Word и Excel).
Размеры текста и штрих-кода на этикетке настраиваются в конфигураторе. Чтобы конфигуратор позволил вносить изменения, разрешите изменения в меню «Конфигурация > Поддержка > Настройка поддержки».

В комплекте практически со всеми современными принтерами этикеток поставляются драйверы, позволяющие подключить принтер этикеток к операционной системе Windows от Microsoft. И от проработанности драйвера зависит удобство подключения принтера этикеток к 1С: современный драйвер позволяет управлять всеми параметрами печати, управлять размерами используемых этикеток, проводить тестирование принтера и др.

Собственно, если вы правильно установили драйверы оборудования и «завели» принтер как устройство в базе 1С, проблема может быть только одна: несоответствие размера этикеток желаемому. Итак, что делать в этом случае?

  1. Необходимо настроить длину печати, чтобы при вытягивании бумаги принтер «забирал» точно одну этикетку. Для этого нужно: а) отключить принтер от питания, б) удерживая кнопку печати, включить питание принтера. Как только замигает индикатор печати, отпустить кнопку и подождать, пока принтер распечатает данные о своих настройках. По окончании печати нажать на кнопку дважды. Должна вытянуться одна этикетка. Проверить, вытягивается ли только одна этикетка при печати из программы 1С.
  2. Удостоверьтесь, что размеры этикеток, заданные в 1С («Файл» > «Параметры страницы»), соответствуют размерам этикеток в специальной программе настроек принтера. Чтобы настроить размер печати в самом принтере, нужно открыть в Панели управления Windows вкладку «Принтеры», навести курсор на нужный принтер, нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать - «Свойства сервера печати». В открывшемся окне - создать новую форму с нужными вам размерами. Впоследствии, при отправке заданий на печать из 1С, нужно будет выбрать эту форму из меню.
  3. Убедитесь, что в принтер заправлены этикетки нужного вам формата.

Автоматизация торговли или склада предусматривает широкое применение штрихкодов для всего спектра номенклатуры. Однако использовать штрихкод производителя не всегда представляется возможным. Начиная от ситуаций, когда штрихкодов на товаре просто нет и заканчивая случаями, когда система кодирования товара у поставщика отличается от принятой на предприятии. Чтобы решить эту задачу, потребуется снабдить всю нужную номенклатуру собственными штрихкодами, а поможет вам это сделать принтер этикеток.

Прежде всего разберемся с тем, что представляет из себя принтер этикеток. Это специализированное печатающее устройство, работающее с самоклеящимися носителями рулонного типа. Между собой принтеры отличаются разрешением, скоростью и шириной печати, размером рулона этикеток и т.п., закрывая широкий диапазон потребностей, от небольших торговых точек, до крупных складских и производственных комплексов.

По методу печати различают термопечать и термотрансфертную печать. Первая наиболее проста и дешева, вам понадобятся только термоэтикетки, из недостатков, традиционные для такого способа печати, выцветание и потемнение при воздействии повышенных температур или прямых солнечных лучей. Термотрансфертная печать требует кроме термотрансфертных этикеток специальной красящей ленты, но зато такие отпечатки более стойкие, хотя и более дорогие. Метод печати следует учитывать при приобретении расходных материалов, которые внешне практически не отличаются, но работать с другим типом принтера не будут.

Выбор метода печати зависит от типа номенклатуры, предполагаемого срока службы и предназначения этикетки. Если этикетка предназначена для внутренних целей учета и не несет необходимой покупателю информации, то ее можно выполнить предельно компактной и печатать на термоэтикетку, это же справедливо для товаров с коротким сроком реализации, например, продуктов, хотя в этом случае этикетка может быть довольно подробной.

Для товаров с длительным сроком хранения и, если этикета содержит информацию для покупателя, рекомендуется термотрансфертный метод, особенно для товаров, находящихся долгое время на ярком свете, например, этикетки для одежды или обуви. В тоже время мы воздержимся от однозначных рекомендаций, посоветовав исходить из здравого смысла и реальных условий применения.

С точки зрения операционной системы и товароучетного ПО большинство современных принтеров этикеток ничем не отличаются от иных печатающих устройств, используя стандартные механизмы печати. Этот способ является предпочтительным, хотя некоторые программы могут работать с такими устройствами используя собственные языки и протоколы, однако это выходит за рамки данной статьи. Но есть одна существенная особенность, в отличие от "обычных" принтеров, которые создаются по принципу "включил и печатай", принтеры этикеток требуют более кропотливой настройки как со стороны драйвера, так и со стороны товароучетного ПО, с которым будет использоваться принтер.

В качестве принтеров этикеток в нашей стране заслуженной популярностью пользуется продукция марки Zebra, например ZEBRA LP-2824, при этом незаслуженно остаются в тени принтеры производителя Godex. Имя достаточный опыт работы с принтерами обоих марок, мы бы все-таки посоветовали в качестве принтера начального уровня Godex DT2/DT4.

Почему? Приведем небольшую сравнительную таблицу.

Модель GODEX DT2 ZEBRA LP-2824
Метод печати Термопечать Термопечать
Скорость печати 102 мм/с 102 мм/с
Разрешение 203 dpi 203 dpi
Диаметр этикеток рулона 127 мм (250 мм - опция) 127 мм
Ширина печати 54 мм 56 мм
Интерфейс RS232, USB 2.0, Ethernet RS232, USB 1.1, LPT (опция)
Память 4 MB Flash, 16 MB SDRAM 512 KB Flash, 125 KB SDRAM
Бесплатное ПО
с поддержкой Баз данных 		GoLabel ZebraDezigner
Да Нет
Поддержка языков принтера Godex EZPL, Eltron, Zebra (автопереключение) Eltron, Zebra
Дополнительные опции Отделитель,
Нож (гильотинный),
Внешний держатель больших рулонов до 250 мм,
Godex T10 - универсальный внешний намотчик этикеток, 		Нож,
Отделитель,
Внешний держатель больших рулонов,
Модуль Ethernet,
Гарантия Принтер: 2 года
Печатающая головка:
50 км печати 		Принтер: 1 год
Печатающая головка: нет
Цена 230 USD 240 USD

Как можно заметить, обе модели практически одинаковы как по цене, так и по основным характеристикам, однако Godex DT2 выгодно отличается наличием сетевого интерфейса, большим объемом памяти и расширенной гарантией.

В любом случае, какую бы модель вы не выбрали принцип последующих действий будет одинаков. Прежде всего необходимо выяснить текущую версию прошивки и обновить ее. Для того, чтобы это сделать обратитесь к документации на принтер. Вообще, при работе с торговым оборудованием возьмите за правило, прежде чем начинать работу с устройством, читать инструкцию. Это позволит сберечь немало времени и нервов.

В случае с Godex DT2 зажмите кнопку протяжки (единственная кнопка сверху) и включите принтер, дождитесь звукового сигнала, после которого индикатор начнет быстро моргать красным и отпустите кнопку. Принтер выполнит самотестирование, калибровку и напечатает сведения о модели, где будет присутствовать версия прошивки. Крайне рекомендуем обновить ее до актуальной. В наше распоряжение принтер попал с прошивкой V1.00С и настроить нормальную печать из 1С на нем мы так и не смогли, пока не обновились до V1.009.

Для получения прошивки, а также драйверов и инструкций посетите сайт официального представителя марки в России, компании "Сканкод". Переходим на страницу принтера и скачиваем в разделе Файлы последнюю на текущий момент прошивку Cloud firmware V1.009 , архив с которой содержит также утилиту для прошивки.

Процесс прошивки достаточно несложен, но его нужно производить до установки драйверов, иначе утилита не сможет открыть порт, занятый очередью печати. Либо используйте для прошивки альтернативный интерфейс, например, RS-232, если принтер установлен как USB.

После чего запустите утилиту, выберите порт подключения и нажав Download Firmware укажите файл прошивки. Начнется загрузка прошивки в устройство, процесс сопровождается заполнением прогресс-бара.

По завершению загрузки прошивки принтер начнет ее обновление, индикатор при этом будет моргать красным, частота морганий будет увеличиваться, затем после двух звуковых сигналов разной тональности индикатор загорится зеленым, показывая, что процесс загрузки успешно закончен. После чего снова выполните самотестирование и убедитесь, что номер прошивки изменился.

После прошивки следует скачать и установить драйвера. Никаких затруднений данный процесс вызвать не должен. Все предельно просто и понятно. Как только вы установите драйвера принтер появится в стандартной оснастке Устройства и принтеры и будет доступен из любого приложения. Однако не будем спешить.

Прежде всего определимся с размером этикетки, приобретем и установим в принтер термоэтикетки нужного размера, после чего следует выполнить калибровку. Для этого зажимаем кнопку протяжки и включаем принтер. После первого звукового сигнала принтер начинает быстро моргать красным, это режим самотестирования, ждем второго звукового сигнала и оранжевого цвета индикатора, после чего отпускаем кнопку протяжки, принтер самостоятельно определит размер этикетки и произведет калибровку. Проверить это можно нажатием на кнопку протяжки, принтер должен выдавать ровно одну этикетку.

Однако драйвер принтера ничего не знает о размере этикетки, поэтому открываем Настройку печати

и в разделе Параметры страницы выбираем или создаем самостоятельно нужный размер материала для печати. В нашем случае этикетки предназначены для внутренних целей и был выбран небольшой размер 50х30 мм. Советуем давать настройке осмысленное название, например, по размеру этикетки, чтобы избежать путаницы в дальнейшем, при настройке печати из приложения.

Настроив принтер перейдем к настройке приложения, в нашем примере используется конфигурация Розница 1.0 , откроем Сервис - Этикетки и ценники - Шаблоны этикеток и ценников . В Хранилище шаблонов создадим новый шаблон этикетки.

Затем перейдем к его редактированию, удалим стандартное содержимое и создадим этикетку с нужными нам данными. Так как размер этикетки небольшой и ее назначение - внутренний учет, то мы расположили там наименование номенклатуры и штрих код. При необходимости вы можете добавить необходимые реквизиты, просто перетащив их из левой колонки. Встроенный редактор довольно удобен и позволяет легко создавать шаблоны ценников и этикеток любой степени сложности.

Если вы используете конфигурацию Управление торговлей , то встроенного редактора там нет и вам придется создавать макет этикетки при помощи Конфигуратора , однако смысл последующих действий от этого не меняется.

Создав этикетку попробуем ее распечатать. Скорее всего, с первого раза у вас ничего не получится, поэтому разберем этот процесс подробнее. Если вы увидите следующий результат, когда этикетка печатается вроде-бы правильно, но не на своем месте, то следует откалибровать принтер.

После калибровки вы должны получить иной результат, например, такой вывод говорит о том, что этикетка не поместилась по вертикали, поэтому она переносится на следующую физическую этикетку, а так как штрихкод является цельным объектом, то он не делится на две части, как в прошлом примере, а печатается два раза.

Открываем Файл - Параметры страницы и изменяя размеры полей и масштаба добиваемся того, чтобы этикетка помещалась на одну физическую этикетку и заняла положение в левом верхнем углу. В нашем случае настройки получились такими, обратите внимание, в качестве размера бумаги следует указать размер материала созданный нами в свойствах принтера:

Проверяем, результат должен оказаться вполне пристойным:

Теперь, изменяя размер шаблона этикетки, добиваемся чтобы он занимал всю площадь носителя:

Как видим, ничего сложного. Готовый шаблон можно выгрузить в mxl-файл (или загрузить из файла в другую информационную базу) воспользовавшись кнопками Импортировать/Экспортировать (обведены пунктиром). Для примера, выкладываем ниже шаблон этикетки 58х30 использовавшийся нами в этой статье.

Многие владельцы предприятий торговли считают, что подключение принтера этикеток к 1С – сложная и дорогостоящая процедура. На самом деле, выполнить подключение и настройку оборудования можно самостоятельно, особенно, если к принтеру прилагается диск с драйверами. В данном случае процесс установки сводится к минимуму, достаточно будет выбрать необходимые параметры работы системы, настроить страницу печати, проверить работоспособность.

Зачем предприятиям торговли нужен принтер этикеток?

На сегодняшний день в приобретении данного оборудования заинтересованы не только предприятия розницы, но и оптовики, производители и фасовщики товаров, работающие с программой конфигурации. 1С подключение и другие настройки оборудования позволяют самостоятельно маркировать товары, наносить обозначения и заметки на продукцию. Принтер применяется для печати ценников, этикеток, штрих-кодов. Результатом работы устройства является значительная экономия материальных средств и рабочего времени, сравнительно с другими способами маркировки товаров. Внедрение прибора в общую систему автоматизации способствует:

  • ведению точного учета продаж, поступления и перемещения продукции;
  • снижению времени обслуживания клиентов;
  • значительному уменьшению количества ошибок в работе;
  • четкому контролю персонала.

Процесс автоматизации начинается с маркировки поступивших на склад товаров. Программа 1С может самостоятельно генерировать штрих-коды для каждого определенного товара и посылать их на принтер.

Подключение устройства

Перед тем, как подключить принтер этикеток и наклеек, необходимо внимательно ознакомиться с технической документацией, проверить его целостность и наличие всех комплектующих. Основные этапы установки:

  • подключение к ПК и установка драйвера устройства. Вероятнее всего, устройство после подсоединения к компьютеру само запросит драйвер. В этом случае необходимо только указать путь к требуемому файлу;
  • после установки нужно перезагрузить компьютер и проверить отображение ярлыка устройства в меню «Принтеры и факсы»;
  • в настройках задаются размеры бумаги, обрезка, скорость печати и другие параметры;
  • после установки должна работать функция «Пробная печать» (необходимо нажать правой кнопкой мыши на ярлык принтера, выбрать в свойствах функцию «Пробная печать»);
  • настройка в программе 1С Предприятие. Здесь многое зависит от конфигурации. Во многих версиях программы печатная форма этикетки отображается на экране. В параметрах указывается требуемый принтер, размер бумаги. На данном этапе можно корректировать настройки отображения этикетки на экране. Если после установки всех настроек конфигурация печати не устраивает или не удается подключить принтер к 1С 8, лучше обратиться к грамотному программисту.

Настройка принтера для конфигурации «Розница»

В конфигурации 1С розница распечатка этикеток осуществляется в закладке «Запасы и закупки». Настроить шаблон этикетки можно в приложении «Хранилище шаблонов» (меню – все функции – «Хранилище шаблонов»). В открывшемся окне «Редактор шаблонов» можно создать новый элемент. Здесь нужно определиться с типом файла, дать ему название и нажать «Редактировать макет».

В меню редактора шаблонов устанавливаются параметры печати, номенклатура, цена и др. После выполнения настройки необходимо распечатать пробный экземпляр этикетки.

Если конфигурация 1С розница не подключена, принтер работает некорректно – установите новые драйвера или проконсультируйтесь с программистом.

На что следует обратить внимание при покупке оборудования?

При выборе принтера этикеток обратите внимание на эргономичность дизайна, удобство эксплуатации, ресурс работы. Новинкой в мире оргтехники является настольный принтер этикеток Argox OS-2130d. Модель оснащена высокоскоростным процессором, что позволяет значительно увеличить скорость печати и повысить продуктивность труда.

Оборудование легко интегрируется с любой товаро-учетной системой, есть возможность подключения к сети для совместного использования. Современные устройства имеют отличные технические характеристики и бесперебойный принцип работы. Приобрести по-настоящему достойную модель в соответствии с требованиями и особенностями вашего бизнеса достаточно легко, зная основные правила выбора. Такое оборудование прослужит гораздо дольше, если вовремя проводить техническое обслуживание. Обращаться за помощью стоит в специализированные компании.

Вопрос - "Здравствуйте. Мы приобрели программу 1С: Предприятие 8 в центр кт. Нам говорили, что у программы есть возможность печати этикеток со штрих кодами ."

Вопрос - "Скажите, достаточно ли приобрести у вас соответствующее оборудование или потребуется что-то дописывать в программе?" Ответим на эти и другие вопросы.

Стандартное подключение принтера этикеток

Печать этикетки производится из формы обработки «ПечатьЭтикеток».

Данная форма может быть вызвана из:

  • Формы списка справочника номенклатура по кнопке Печать – печать этикетки. Если нет текущей строки, открывается пустая форма. Если в текущей строке элемент номенклатуры, то в открытую форму попадает номенклатура, если группа, то номенклатура из группы.
  • Формы элемента справочник номенклатуры по кнопке Печать – печать этикетки. В открытую форму попадает элемент справочника номенклатуры.
  • Формы документа переоценка товаров в НТТ по кнопке Печать - Этикетки на товары. В открытую форму попадает только номенклатура с найденным по запросу: (Номенклатура, Единица хранения остатков, Характеристика Серия) штриховым кодом.
  • Формы обработки справочников и документов по кнопке выполнить при установленном действии «Печать этикеток». В открытую форму попадают данные из таблицы обработки.

Настройки пользователя: «ПринтерЭтикеток», «ПринтерЭтикетокВысота», «ПринтерЭтикетокШирина», «СразуНаПринтер», «ПечататьЦену» устанавливается по умолчанию при открытии Формы печати этикеток:

формат этикетки: «Принтер», поле «Высота этикетки», поле «Ширина этикетки», флаг «Без предварительного просмотра» (СразуНаПринтер), флаг «Печатать цену».

Для формата этикетки А4 всегда устанавливается ширина этикетки 38, высота 20 мм.

Перед печатью проверяется на попадание в размер этикетки штрих коды типов: EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128.

Настройка этикетки сводится к установке значений полей «Ширина этикетки» и «Высота этикетки» в соответствии с аналогичными настройками в драйвер принтера. Любые изменения, связанные с настройкой формата (внешнего вида) этикетки требуют внесения изменений в программный модуль формы обработки «Печать этикеток», что ведет за собой необходимость включения возможности редактирования конфигурации, т.е. конфигурация перестает быть типовой. Ниже приводятся примеры печати основных размеров этикеток (30 х 10, 30 х 20, 43 х 25, 58 х 30, 58 х 40 мм).

Товары, не имеющие штрих кода или типов, отличных от EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128, - на печать не выводятся.

Для остальных - производится проверка штрих кодов.

Для EAN8, EAN13 - штрих код должен состоять только из цифр и иметь правильный контрольный разряд.

Для Code39 - проверяется на употребление только допустимых символов (A-Z,0-9,-.$/+%*).

Для Code128 - проверяется, что символ имеет код 128.

Товары с неправильными штрих кодами не выводятся на печать. Наименование товара формируется из наименования, характеристики и серии. Строка с ценой выводится если установлен флаг «Печатать цену». Для печати каждой копии добавляется новый шаблон.

Расширенное подключение принтера этикеток

Анализируя стандартный вариант печати этикеток со штрих кодом , специалисты нашей фирмы пришли к выводу о необходимости разработки дополнительных программных модулей. Эта необходимость вызвана несколькими причинами. Например, при стандартном подключении подбор товара для нанесения этикеток производится вручную по справочнику номенклатуры.

Если Вам необходимо распечатать этикетки в количестве и ассортименте в соответствии с поступлением товара, отгрузкой на реализацию или ту номенклатуру, которую Вы переоценили, то Вам фактически придется повторить действия по заведению соответствующих документов, но уже в форме обработки печати этикеток. Есть еще один нюанс - внешний вид (формат) этикетки, предлагаемый по умолчанию, скорее всего Вас не устроит, и Вам придется воспользоваться весьма дорогими услугами программиста 1С:8, в весьма приличном объеме. При этом, скорее всего, будут внесены изменения непосредственно в Вашу конфигурацию 1С:8.3 «Управление Торговлей».

Мы предлагаем воспользоваться нашим готовым решением по печати этикеток.

Дополнительно к стандартному сервису данное решение позволяет:

  • печатать этикетки из документа "Поступление товаров и услуг"
  • печатать этикетки из документа "Установка цен номенклатуры"
  • печатать этикетки из документа "Перемещение товаров"
  • печатать этикетки из документа "Поступление товаров и услуг в НТТ"
  • печатать этикетки из документа "Переоценка товаров в НТТ"
  • печатать этикетки из документа "Инвентаризация товаров на складе"
  • печатать этикетки из документа "Инвентаризация товаров отданных на комиссию"
  • печатать этикетки из документа "Реализация товаров и услуг"
  • печатать этикетки из документа "Переоценка товаров, отданных на комиссию"
  • печатать этикетки из документа "Переоценка товаров, принятых на комиссию"
  • заполнять ценами таблицу с подобранными товарами по типу цен (номенклатуры и контрагентов)
  • автоматически сформировать штриховой код для подобранного товара
  • печатать отдельно этикетки по каждой позиции
  • выбирать и настраивать список видов используемых этикеток