Unde trebuie să faci prezentări pe computer? Cum să faci o prezentare corectă pe computer? Inserarea de diagrame și informații tabelare

Mulți au devenit spectatori ai diverselor discursuri sau reportaje, care erau susținute de imagini vizuale și comentarii pe ecran. Vreau să subliniez imediat că nu este nimic complicat în acest sens și chiar și un novice în computer poate crea așa ceva. Acum vă voi spune ce program să utilizați pentru a face o prezentare și cum să o formatați corect.

Software de prezentare

În marea majoritate a cazurilor, PowerPoint este folosit pentru a crea prezentări. Dar recent a apărut un software foarte interesant care poate pretinde că înlocuiește complet produsele Microsoft în viitor - Prezi. Cu toate acestea, pentru cei fără experiență, este recomandat să înceapă cu PP.

Exemplu de creare în PowerPoint 2016

Îmi propun să trecem de la teorie la practică și să demonstrez clar crearea pas cu pas a unei prezentări folosind PowerPoint 2016.

Inițial, puteți merge în două moduri:

proiectați singur diapozitive;
apelați la șabloane gata făcute pentru ajutor.

Dacă nu aveți timp să vă deranjați cu designul manual sau sunteți nou în lumea creării de prezentări, vă recomand opțiunea cu șabloane. Deci, faceți următoarele:

Lansați PowerPoint 2016.
În pagina principală, faceți clic pe șablonul care vă interesează.
Selectați tema de culoare preferată și faceți clic pe butonul Creați.
Gata, acum ai gata primul tău diapozitiv, care poate fi umplut cu text, grafice și imagini. Pentru a crea unul nou, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” din fila „Inserare”.

Setarea fundalului

Sunt momente în care așteptările nu corespund realității și trebuie să schimbi fundalul diapozitivului sau chiar șablonul. Dar nu este o problemă:

De asemenea, puteți ajusta fundalul:

Formatarea textului

Fonturile standard nu pot transmite întotdeauna contextul și „pofta” prezentării tale, mai ales dacă nu este realizată într-un stil oficial, ci într-unul liber. Prin urmare, formatarea textului este o apariție obișnuită atunci când se creează o prezentare de diapozitive. Pentru a face acest lucru, repetați următorii pași:

Dacă doriți ceva neobișnuit, vă pot recomanda setările din secțiunea de meniu „Format”. Pentru aceasta:

Fără poze, nicăieri. Nu degeaba sunt folosite în aproape fiecare prezentare. Pentru a le adăuga aveți nevoie de:

Unul dintre punctele cheie ale designului prezentării. Pentru a configura animația de tranziție a diapozitivelor, procedați în felul următor:

Această caracteristică este destul de rar folosită în viața reală, dar dacă adăugarea unui efect audio sau a unei piese muzicale este importantă, repetați pașii de mai jos:

Cum se transferă o prezentare pe o unitate flash

Nu este nimic complicat în acest sens, dar mai întâi trebuie să salvați prezentarea. Pentru aceasta:

Faceți clic pe Fișier.
În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Salvare ca” și selectați un director pentru a salva fișierul.
Conectați unitatea flash la computer la conectorul corespunzător.
Apoi, mergeți la folderul cu prezentarea, faceți clic dreapta pe obiect și selectați „Trimite” – „Unitate USB F”.

Acum știi ce program să folosești pentru a face o prezentare pe computer și cum să o faci corect. Dacă aveți comentarii, întrebări sau sugestii, vă rugăm să lăsați un comentariu.

În domeniul educațional și al afacerilor, cel mai des este folosit formatul de prezentare a proiectului. Pe diapozitive puteți prezenta gânduri aproximative și puteți arăta clar cum funcționează sistemul, avantajele și dezavantajele sale și, de asemenea, puteți oferi condițiile pentru corectarea situației.

Pentru tineri, crearea unui astfel de proiect nu va fi dificilă. În ceea ce privește persoanele în vârstă, aceștia se întreabă cum să facă o prezentare pe computer.

Programe de realizare a prezentărilor

Puteți găsi o mulțime de modalități de a face o prezentare pe Internet. Pe un computer, această oportunitate este oferită de programele care sunt incluse în Windows. Acestea includ:

Power point. Un program de calculator standard conceput pentru a crea proiecte. Puteți adăuga grafice, imagini, videoclipuri, text, tabele, selecta scene și animații.
Windows Movie Market. Programul este conceput pentru a crea prezentări video frumoase folosind imagini și sunet.

Puteți folosi și alte programe. De exemplu, Kingsoft Presentation. Programele plătite pentru realizarea prezentărilor includ:

TwinPlayer.
Mediator și colab.

Programele standard pot fi, de asemenea, plătite. De exemplu, dacă pachetul Microsoft nu a fost instalat la achiziționarea unui computer.

Lucrul în PowerPoint

Acesta este un program standard în care prezentările sunt făcute pe un computer. Pentru a începe să funcționeze, trebuie să fie lansat. Poate fi localizat în meniul principal, pe desktop. În fereastra care se deschide, selectați „Creare slide”, setați un aspect care poate fi selectat pentru întreg proiectul sau pentru o foaie separată.

Utilizatorul poate alege un șablon și o temă pentru acesta. Pentru a selecta designul dorit, trebuie să mergeți la o filă similară, să mergeți la teme și să faceți o alegere. Pentru a schimba aspectul vizual al unei foi, trebuie să selectați Slides - foaia dorită - tema. Temele folosite sunt universale. În fila „Design” puteți modifica culoarea, fontul și efectele de prezentare.

Utilizatorul poate crea în mod independent teme pentru diapozitive. Pentru aceasta se folosesc diverse fotografii, soluții și desene.

În etapa inițială, trebuie să alegeți și un font pentru întreaga prezentare. Dacă este necesar, poate fi schimbat în fiecare diapozitiv. Puteți aplica diferite efecte și animații textului. Pentru a selecta text aveți nevoie de:

Accesați fila „Acasă”.
Setează dimensiunea și stilul textului, culoarea și tipul.

Nu este nevoie să setați aceeași dimensiune pentru titluri și subtitluri. Elementele importante din texte trebuie să fie scrise cu caractere italice sau aldine.

Adăugarea de imagini, videoclipuri și muzică

Pentru claritate și o mai bună percepție a informațiilor, trebuie să adăugați imagini. Nu trebuie să existe mai mult de două imagini pe diapozitiv. Pentru a adăuga imagini aveți nevoie de:

Accesați fila „Inserare”.
Faceți clic pe una dintre opțiuni - imagine, instantaneu sau album foto.
Adăugați o fotografie de pe un disc de pe computer.

După ce adăugați o imagine, puteți lucra cu dimensiunea acesteia - o măriți sau o micșorați. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe el cu mouse-ul, astfel încât să apară un cadru. Pe linii vor fi semne speciale care vă vor ajuta să ajustați dimensiunea imaginii.

Puteți muta fotografia în fundal, astfel încât să nu distragă atenția de la textul de pe diapozitiv. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe imagine și să selectați una dintre opțiuni - prim-plan sau fundal.

Puteți adăuga videoclipuri și muzică la proiectul dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă dați seama cum să pregătiți o prezentare pe un computer cu sunet și video:

Pentru a adăuga un videoclip, faceți clic pe Inserare-Video. Specificați folderul din care este selectat fișierul sau site-ul. Selectați locația videoclipului. Se va deschide o fereastră cu fișiere, trebuie să faceți clic pe cel dorit de două ori sau o dată și să selectați butonul „Inserați”. Așteptați ca fișierul să se încarce pe pagină.
Pentru a adăuga muzică, se folosește o tranziție similară, este selectată doar fila „Sunet”. Dacă doriți ca muzica să fie redată pe toată durata prezentării, atunci trebuie să selectați valoarea „Pentru toate diapozitivele”. Este posibil să reglați volumul sunetului în fila „Redare”.

Când afișați o prezentare, pictograma de sunet apare automat. Poate fi eliminat accesând fila „Redare” și selectând „Ascundeți la afișare”.

Lucrul cu grafice și tabele

Programul este echipat cu o filă pentru adăugarea de tabele, diagrame și grafice. Pentru a introduce un tabel, aveți nevoie de:

Accesați fila „Inserare”.
Selectați „Tabele” și specificați opțiunea de adăugare. Există o opțiune de a insera un tabel, de a-l desena și de a-l selecta pe cel terminat din Excel.
Copiați celulele necesare și lipiți-le în prezentare.

Pentru a adăuga grafice și diagrame la un diapozitiv, trebuie să mergeți și la fila „Inserare”. Acolo selectați „Diagrama”. De asemenea, puteți selecta o pictogramă pe diapozitiv. Acum trebuie să selectați tipul de diagramă.

După aceasta, va apărea un tabel pentru completarea datelor diagramei. După care datele vor apărea pe slide.

Configurarea efectelor și salvarea unui proiect

Efectele speciale sunt tranziții interesante între diapozitive, apariția și dispariția imaginilor și textului. . Acum trebuie să vă dați seama cum să pregătiți o prezentare pe computer și să adăugați animație:

Accesați fila „Animație”.
Chiar mai jos, selectați „Adăugați animație”.
Selectați efectul de intrare/ieșire.
Setați intervalul de animație.

Astfel de acțiuni trebuie făcute cu fiecare diapozitiv. Puteți seta un efect pentru fiecare diapozitiv sau puteți selecta o animație pentru fiecare imagine și text. Ordinea procesului animat va fi indicată prin cifre. Prin urmare, efectul este aplicat mai întâi diapozitivului, apoi textului și imaginii.

După ce au fost făcute toate setările, trebuie să evaluați întreaga prezentare. Pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați F5, să identificați deficiențele și să le corectați. Acum puteți configura demonstrația:

Accesați „Slide Show”.
Selectați „Setări demo”.
Specificați metoda de afișare - automată sau manuală.

Unii utilizatori fac greșeala gravă de a salva proiectul după ce au fost adăugate toate datele. Acest lucru trebuie făcut chiar de la început, de îndată ce a fost selectat „Creați un nou proiect”. D Pentru a salva prezentarea aveți nevoie de:

Faceți clic pe „Fișier”.
Selectați „Salvare ca”.
Specificați folderul pentru a salva prezentarea.
Faceți clic pe „Salvați”.

Din folder, prezentarea este lansată făcând dublu clic. De asemenea, îl puteți transfera pe o unitate flash.

Există diferite moduri de a face o prezentare pe computer. Un program special din pachetul Microsoft este popular.

Dacă aveți nevoie să prezentați informații într-o formă structurată partenerilor de afaceri sau întregii săli la un eveniment, ar trebui să le formatați sub forma unei prezentări și nu a unui document Word. O prezentare concisă a ideilor principale va servi ca un excelent acompaniament pentru vorbirea orală. Și nu contează dacă încă nu știi cum să lucrezi cu programele adecvate - cum să faci o prezentare pe un computer: instrucțiunile pas cu pas cu fotografii vă vor spune în detaliu.

Plan de prezentare

Înainte de a ridica mouse-ul sau de a tasta, gândiți-vă la un plan pentru discursul dvs. Puteți să-l construiți conform unuia dintre șabloanele încercate și adevărate, de exemplu, „Problemă - soluție - argumente” sau să vă gândiți la propria versiune a structurii. Principalul lucru este că succesiunea prezentării îi conduce pe ascultători la ideea pe care o puneți în prezentare ca obiectiv principal.

Ce să folosiți pentru a crea o prezentare

Există diverse instrumente pentru pregătirea materialelor de prezentare:

editori instalați pe PC. Dacă aveți îndoieli cu privire la ce program de pe computer este mai bine să faceți o prezentare, încercați standardul de facto PowerPoint și unul dintre analogii acestuia, de exemplu, Impress gratuit din pachetul OpenOffice. Comparați senzațiile și alegeți instrumentul care vi se potrivește;
servicii online care necesită doar un browser. Microsoft, Google și alte companii au astfel de instrumente.

Cum să faci o prezentare pe computer folosind PowerPoint

De exemplu, să ne dăm seama cum să facem o prezentare în cel mai popular punct. Toate capturile de ecran de mai jos presupun o suită de birou din 2013 sau mai nouă. În 2010 și 2007, acțiunile pot fi ușor diferite.

Cum să creați o prezentare și să adăugați diapozitive

Pentru a face o prezentare, trebuie mai întâi să faceți clic pe „Creare” în secțiunea „Fișier” din meniul Power Point, apoi să selectați una dintre opțiunile propuse pentru modul de formatare (puteți apoi să o modificați singur). Fiecare temă are deja o combinație bună de fundal, culori cheie, font și alte setări. De asemenea, puteți face clic imediat pe „Creați”, apoi va fi folosit un șablon „gol”.

Pentru a adăuga diapozitive, utilizați butonul special din submeniul „Acasă”.

Făcând clic pe partea de jos a butonului, se va deschide o selecție a unuia dintre diapozitivele prestabilite.

Dacă doriți să faceți o imagine ca fundal sau să o umpleți (cu o culoare sau ca un gradient), în meniul de prezentare din Microsoft PowerPoint, selectați Design și apoi selectați Format de fundal din instrumente. Se va deschide un panou special unde puteți comuta între opțiuni și puteți ajusta parametrii acestora.

Modificările pe care le faceți sunt aplicate implicit diapozitivului selectat.

Sugestie: comanda de salvare rapidă este Ctrl-S.

Lucrați cu text

Pentru a adăuga o legendă la elementul dorit, mai întâi faceți clic pe el. După aceasta, puteți introduce text.

În PowerPoint, puteți utiliza diferite modele, cum ar fi un fundal colorat sub text sau schimbarea culorii literelor, pentru a face prezentarea frumoasă. Pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și apoi utilizați elementul corespunzător din fila principală.

Dacă trebuie să schimbați fundalul sau chenarul unui element de text, mai întâi selectați-l făcând clic, apoi în fila Format utilizați butoanele pentru a umple sau a contura forma.

Butonul „Efecte de text” din aceeași secțiune vă permite să adăugați:

umbre;
reflexii;
iluminare din spate;
relief.

De asemenea, puteți extinde sau transforma text.

Introducerea elementelor suplimentare

Pentru a insera imagini, utilizați un buton separat din secțiunea Inserare. Făcând clic pe el, se va deschide un dialog de selecție a fișierului, unde trebuie să specificați o imagine și să faceți clic pe „Inserați”. De asemenea, în această secțiune a meniului există instrumente pentru adăugarea de tabele, diagrame și alte elemente.

Dacă grafica dvs. nu este suficientă, puteți alege să inserați o imagine de pe Internet. Căutarea se efectuează utilizând motorul de căutare Bing dezvoltat de Microsoft.

Life hack: pentru a introduce rapid, poți folosi pictograme care apar direct în câmpul gol.

Cum să faci un hyperlink într-o prezentare

Dacă pregătești o prezentare pentru a o trimite cuiva, va fi util să știi cum să o faci hyperlink către o resursă online. Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să adăugați conținut actualizat regulat, dar fișierul nu va mai fi accesibil.

Selectați fragmentul de text care va fi folosit ca link. Apoi, deschideți meniul „Inserare” și faceți clic pe butonul de link în el. Va apărea un submeniu cu două opțiuni.

Lucrul cu multimedia

Pentru a adăuga mai multă viață unei prezentări de diapozitive, puteți să adăugați un fișier multimedia de pe computer sau să creați unul nou. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul corespunzător din submeniul de inserare.

Făcând clic pe el, va apărea o selecție de opțiuni:

video – vă permite să specificați un videoclip de pe un computer sau de pe Internet;
sunet – permite integrarea unei piese existente sau înregistrarea unui nou fragment audio;
înregistrare ecran – apelează un modul special pentru acțiuni de înregistrare, în care puteți specifica o zonă, activați sunetul (de la microfon) și afișați indicatorul mouse-ului.

Aplicarea tranzițiilor și a animației

Dezvoltatorii au considerat animațiile, precum tranzițiile, ca fiind elemente suficient de importante ale prezentării pentru a crea file separate pentru ele în meniu.

Sunt disponibile diverse opțiuni presetate pentru tranzițiile între diapozitive, cum ar fi deplasarea sau estomparea. În mod implicit, acestea nu sunt active, așa că alegeți singur tipul potrivit.

În plus, puteți specifica sunetul utilizat, puteți seta durata efectului și puteți indica când ar trebui să funcționeze - la clic sau după un anumit timp.

Submeniul animație vă permite să aplicați efecte elementelor individuale de diapozitive. De exemplu, puteți configura aspectul secvenţial al elementelor din listă, fie automat printr-o întârziere stabilită, fie prin clic (dacă prezentatorul preferă să gestioneze singur procesul).

Demonstrație și performanță

Când pregătirea este finalizată, trebuie să repetați spectacolul. Poți prezenta direct pe laptop, ca și cum ai face o prezentare către un public potențial. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Slideshow” și selectați pictograma cea mai din stânga (dacă doriți să începeți de la început) sau a doua pentru a începe din poziția curentă.

În apropiere există o pictogramă pentru desfășurarea unei demonstrații prin intermediul rețelei. Aceasta este o opțiune bună dacă trebuie să o arătați unui ascultător de la distanță. Cu toate acestea, există o altă modalitate care vă permite să realizați un videoclip cu drepturi depline dintr-o prezentare pe computer, inclusiv cu inserții media, atât fotografii, cât și muzică - aceasta este să-l rulați ca o înregistrare de prezentare de diapozitive.

În acest mod, puteți adăuga voce off și mișcare a indicatorului la diapozitive. De asemenea, programul va înregistra automat intervalele de timp. După aceasta, tot ce rămâne este să utilizați opțiunea „Salvare ca” din submeniul Fișier.

Și specificați unul dintre formatele video disponibile ca tip de rezultat - de exemplu, MPEG-4.

Rețineți că această operațiune poate dura o perioadă semnificativă de timp, în special pe computerele mai slabe.

Instrumente online

Dacă aveți nevoie să faceți o prezentare gratuit, dar doriți să faceți fără PowerPoint, puteți utiliza instrumente online (deși cu greu puteți face fără înregistrare). Cu toate acestea, dacă aveți deja un cont Microsoft sau Google, serviciile corespunzătoare vă vor fi disponibile.

PowerPoint Online

O versiune online a editorului de prezentare de la MS este disponibilă la https://goo.gl/VXCC37 . Principiul său de funcționare este același cu un program similar pentru PC.

Cu toate acestea, există unele diferențe. De exemplu, panoul de inserare nu are opțiunea de a adăuga o diagramă. Dar imaginile, tabelele, formele și hyperlinkurile sunt ușor adăugate.

De asemenea, în mod implicit, este utilizat un mod simplificat pentru afișarea panglicii de meniu, dar poate fi revenit la vizualizarea completă folosind comutatorul din partea de sus.

Prezentări Google

Google a alocat un întreg domeniu pentru crearea unei noi prezentări - https://slide.new/ .

De asemenea, puteți accesa instrumentul corespunzător direct din serviciul în sine https://docs.google.com/presentation/u/0/ .

Din punct de vedere funcțional, editorul este similar cu omologul său Microsoft - și poate chiar salva în formatul său.

În plus, există suport pentru diagrame împreună cu alte obiecte.

Cum să evitați greșelile în timpul pregătirii

Păstrați doar diapozitivele cele mai necesare. Dacă sunt prea mulți, atenția ascultătorilor va fi supraîncărcat și este puțin probabil să-și amintească totul.

Același lucru este valabil și pentru conținutul diapozitivelor: este mai bine să lăsați doar gânduri sau idei cheie, însoțite de o ilustrație strălucitoare și memorabilă. Ar trebui să evitați textul lung, deoarece publicul trece la citire și nu mai acordă atenție vorbitorului.

Dacă trebuie să menționați unele fapte, este mai bine să folosiți note pentru diapozitive. În PowerPoint, le puteți deschide din partea de jos a ecranului.

În cele din urmă, verificați prezentarea pentru erori - faptice, logice și ortografice. Toate reduc credibilitatea vorbitorului.

Software-ul de prezentare Power Point de la Microsoft a devenit un instrument puternic pentru crearea componentei vizuale a oricărui raport. Nicio prezentare serioasă nu are loc fără o prezentare video sau o prezentare de diapozitive. Capacitatea de a le crea va deveni un asistent de încredere pentru orice difuzor.

Cum se creează o prezentare powerpoint

Pentru a lucra veți avea nevoie de un computer sau laptop. A doua varianta este de preferat deoarece poate fi adusa la locul de performanta si conectata direct la proiector. Înainte de a face o prezentare în Powerpoint, trebuie să găsiți toate informațiile care vor fi utilizate și să întocmiți un plan pentru raport. Amintiți-vă că programul salvează rezultatul în format pdf e-book și poate fi reprodus numai prin powerpoint sau cititor PDF.

Înainte de a începe producția, este important să înțelegeți clar că o prezentare este o întărire și o însoțire a cuvintelor dvs., dar nu un înlocuitor. Ar trebui să vă gândiți cu atenție la toate componentele și să găsiți materialele necesare. Conceptul discursului va ghida designul, structura, alegerea fontului și multe altele. Iată ce ar trebui să faceți înainte de a face o prezentare PowerPoint frumoasă:

subiect pentru prezentare;
text;
desene, fotografii și grafice (unde este cazul);
muzica si alte sunete (daca este planificat si un acompaniament muzical).

Pentru a începe, porniți editorul de prezentare PowerPoint. Și aici te vei confrunta cu mai multe sarcini importante:

utilizați un șablon gata făcut;
creați manual fiecare diapozitiv separat;
Utilizați un design standard sau creați-vă propriul dvs.

Design pagina de titlu al prezentării

Realizarea unei pagini de titlu este atât ușoară, cât și dificilă. De regulă, conține titlul raportului, firma, numele și prenumele vorbitorului - nimic complicat. Cu toate acestea, primul diapozitiv creează prima impresie, care, după cum știți, nu poate fi făcută a doua oară. În multe versiuni moderne, la crearea paginii principale, este folosit doar subiectul raportului. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Selectați „Creați diapozitiv” din meniul de sus.
Faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe „Aspect” din meniul derulant.
Următorul submeniu care apare este „Numai antet”.
Folosiți mouse-ul pentru a muta cadrul care apare în centru sau în partea de sus a foii.
Introduceți textul necesar.

Fundal pentru power point

În program, puteți face o imagine ca fundal sau puteți utiliza una dintre schemele de culori gata făcute (scheme). Setările vă permit să aplicați imagini întregului document sau paginilor selectate individuale. Pentru a atribui un design întregului fișier aveți nevoie de:

Selectați meniul „Design”.
Accesați fila „Teme”.
Activați opțiunea care vă place.

În unele cazuri, este necesar să evidențiați un anumit diapozitiv sau un grup de diapozitive, astfel încât stilul să nu se potrivească cu restul prezentării. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați următorii pași:

Accesați fila „Diapozitive”.
Selectați cu mouse-ul paginile cărora doriți să aplicați un design diferit.
În fila „Teme”, faceți clic dreapta pe opțiunea dorită.
Selectați „Aplicați la diapozitivele selectate”.

Cum se face un slide

Baza oricărui raport cu suport vizual este diapozitivele de prezentare. Pentru a crea, trebuie să găsiți pictograma „creați diapozitiv” în panoul de sus și faceți clic. Dacă nu găsiți un astfel de buton, puteți trece prin secțiunea „Acasă” a meniului și îl puteți găsi acolo. În continuare, veți avea ocazia să proiectați secțiunea: introduceți text, imagini, creați un fundal etc. Dacă este necesar, diapozitivele pot fi șterse sau numerotate. Pentru a face acest lucru, selectați-l pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați butonul „Ștergere” de pe tastatură. Puteți schimba cadrele trăgându-le în meniul din stânga cu mouse-ul.

Text în powerpoint

După ce raportul a fost creat, acesta trebuie formatat. De regulă, toate paginile ar trebui să conțină text - fraze scurte sau propoziții întregi. Puteți insera text direct din alte documente sau îl puteți adăuga singur, de exemplu:

Selectați zona dorită și faceți clic pe ea.
Introduceți textul necesar.
Folosind meniul de sus din Powerpoint, care este foarte asemănător cu Word, puteți personaliza fontul, dimensiunea și culoarea.
Puteți folosi mouse-ul pentru a muta textul.

Lucrul cu imagini

Când trebuie să faci o prezentare frumoasă, vizuală și cool, folosește imagini, fotografii și grafice. Acestea din urmă sunt acum deosebit de populare, deoarece sunt ușor de perceput și de văzut date specifice care poartă semnificație. Pentru a proiecta o prezentare în acest stil, trebuie să utilizați funcțiile de inserare a unei imagini într-un document. Pentru a adăuga o fotografie, trebuie să faceți următoarele:

În meniul de sus al Powerpoint, selectați secțiunea „Inserare”.
În submeniu va apărea un buton numit „Desen”.
Va apărea o fereastră suplimentară, prin care găsiți locația de stocare a fișierului și selectați o imagine făcând clic pe butonul „Inserați”.
Puteți folosi mouse-ul pentru a muta desenul.
Cadrul din jurul fișierului vă ajută să îl redimensionați, doar trageți de colț.

Cum să faci o prezentare cu muzică

Puteți face o prezentare cu o componentă muzicală, dar ar trebui să fiți foarte atenți în această chestiune. Prezentarea de diapozitive ar trebui să joace un rol secundar și să nu distragă atenția spectatorilor de la difuzor. Este potrivit să folosiți acompaniamentul muzical numai dacă acesta completează discursul și nu distrage atenția de la ideea principală și conștientizarea a ceea ce spune persoana respectivă. Pe de altă parte, acesta este un alt instrument interactiv care creează o atmosferă, astfel încât să îl puteți folosi. Cum să completezi o prezentare cu muzică în power point:

Găsiți o mostră de muzică online.
În partea de sus a meniului PowerPoint, accesați fila „Inserare”.
În submeniu, găsiți butonul „Clips media”.
În submeniul care se deschide, selectați sunet.
În fereastra care apare, găsiți fișierul dorit și faceți clic pe „Inserați”.
Apoi, puteți face ca sunetul din Powerpoint să fie redat automat atunci când treceți la un diapozitiv sau faceți clic pe acesta.

Prezentare slide show

În unele cazuri, prezentarea constă doar dintr-o componentă vizuală, cu scurte comentarii din partea vorbitorului. De regulă, acesta este un raport asupra muncii efectuate sau pur și simplu o prezentare a aspectului produsului. Persoana din audiență se va uita la imagine, pe care se pune accentul. Pentru astfel de cazuri, funcția de prezentare de diapozitive este potrivită. Cadrele în sine se vor schimba cu o anumită perioadă de întârziere. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Creați o nouă prezentare.
Accesați fila „Inserare”, selectați secțiunea „Album foto”.
În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Fișier sau disc”.
În fereastra Explorer, selectați toate imaginile necesare.
Cel mai bine este să selectați „Fit to slide” din meniul drop-down „Picture size” din partea de jos a ferestrei.
Faceți clic pe „Creați”.

După aceasta, vor apărea toate imaginile, fiecare separat, iar una va fi pagina de titlu. Cuvântul „Album foto” și numele tău vor fi de asemenea scrise acolo. Dacă se dorește, acest text poate fi șters sau înlocuit cu oricare altul. Apoi puteți modifica aceste diapozitive pentru a se potrivi nevoilor dvs., le puteți adăuga și elimina și adăuga muzică. Apoi pur și simplu salvați prezentarea.

Video: Animarea unei prezentări PowerPoint

Ați găsit o eroare în text? Selectați-l, apăsați Ctrl + Enter și vom repara totul!

Discuta

Cum să faci o prezentare în powerpoint

O modalitate de a vă însoți vizual discursul este prin prezentări. Dar atunci când se pregătesc să-și apere public proiectul, utilizatorii își pun adesea întrebarea ce program să folosească pentru prezentare. Multe suite office includ aplicații pentru crearea de prezentări, dar nu sunt întotdeauna convenabile. În această recenzie, analizăm programele de prezentare pentru instalare pe un computer și serviciile online.

Ce programe de prezentare poți folosi pe computer?

Utilitarele de mai jos trebuie instalate ca parte a unui pachet sau separat. Aceste programe vor fi utile studenților, studenților și lucrătorilor de birou. Unele dintre ele vă permit să creați prezentări interactive sau video. Trebuie să alegeți un program în funcție de cerințele dvs., nivelul de pregătire și scopul prezentării.

PowerPoint este oarecum gratuit

Software-ul de prezentare Power Point este cel mai comun. O versiune de bază cu un număr limitat de instrumente a fost creată în 2003, dezvoltarea îndelungată a aplicației actualizate a redus ușor numărul de utilizatori, dar versiunile mai recente ale PowerPoint sunt aplicații interesante cu capacități mari. Cea mai bună opțiune este programul 2013 cu o interfață actualizată și un design elegant. În el puteți găsi:

un set excelent de instrumente pentru crearea diapozitivelor;
suport pentru animație, inserție și sunet;
posibilitatea de a importa fișiere create în alte programe din pachetul Microsoft Office;
crearea nu numai de prezentări, ci și pregătirea machetelor de tipărire sau a albumelor;
Capacitățile de browser încorporate vă permit să descărcați fișiere de prezentare de pe Internet.

Programul este gratuit doar pentru cei care au achiziționat suita office. În alte cazuri, va trebui să achiziționați o cheie de licență. Din 2013, a început să accepte editarea prezentărilor pe dispozitive cu ecran tactil. Pentru a face acest lucru, bara de instrumente se adaptează controlului manual.

Toți utilizatorii pot folosi One Drive, linkul către care se află pe ecranul de salvare a documentelor. Vă permite să lucrați în echipă și să deschideți prezentări de pe alte dispozitive. Un alt avantaj este rusificarea completă a programului.

PromoSHOW - în rusă!

Acest program este considerat cel mai bun pentru crearea de prezentări, are instrumente unice care sunt diferite de cele oferite de PowerPoint. Scopul principal al programului este de a crea prezentări cu sunet și diverse efecte, dar funcționalitatea avansată vă permite să creați prezentări video care să arate bine pe site-uri web sau care pot fi folosite la conferințe.

Cel mai important lucru este că acest program este pentru prezentări în limba rusă. Dar pe lângă această calitate, ea are multe altele:

tehnologie care funcționează bine pentru crearea prezentărilor;
un set bun de instrumente, inclusiv multe tipuri de efecte și tranziții;
suportă grafică tridimensională;
setări flexibile pentru afișarea fiecăruia;
capacitatea de a adăuga audio și de a-l edita;
exportați rezultatul pe YouTube sau DVD.

Pentru a pregăti un proiect, trebuie doar să aveți poze. Orice altceva puteți găsi chiar în aplicație.

În termen de 10 zile veți putea folosi acest program gratuit, iar după acest timp va trebui să achiziționați o licență. Apropo, costul său este mult mai mic decât cel al aplicațiilor profesionale similare. Dacă nu achiziționați o licență, funcționalitatea utilitarului va fi limitată.

Kingsoft Prezentare este un program de prezentare gratuit cu funcționalități largi

Dacă sunteți în căutarea unui utilitar complet gratuit, Kingsoft Presentation merită încercat. Are setări perfecte pentru a vă ușura munca. Dar versiunea plătită a acestui software are capacități mai largi.

Cu orice versiune a programului veți găsi:

un număr mare de elemente disponibile pentru prezentare;
capacitatea de a utiliza video și audio în prezentări de diapozitive;
ușurința de a edita diapozitive și de a gestiona programul;
mai multe opțiuni pentru tranziții între diapozitive, posibilitatea de a personaliza timpul de afișare;
capacitatea de a converti prezentările de diapozitive în format PDF.

Interfața are o structură de file care vă permite să lucrați la mai multe prezentări simultan. Dar programul are un dezavantaj semnificativ - nu este rusificat, ceea ce face dificil pentru utilizatorii neexperimentați să lucreze.

Impresiona

Acest program de prezentare este una dintre componente. Cu ajutorul acestuia, puteți insera diverse elemente grafice în prezentări, inclusiv grafice, tabele, imagini și altele. Programul are mai multe caracteristici cheie:

realizarea de prezentari cu toate efectele necesare: animatie, sunete, desene;
utilizarea mai multor formate pentru a salva prezentările;
disponibilitatea textului și a stilurilor de fundal;
tezarus încorporat, verificare ortografică;
disponibilitatea ajutorului încorporat.

Utilitarul este complet rusificat, ceea ce face lucrul cu el mai ușor. Programul a fost lansat pentru toate sistemele de operare, ceea ce vă va permite să vă modificați prezentările indiferent de platformă. Dezavantajul este că este imposibil să găsiți un program de instalare separat pentru acest program - va trebui să descărcați întregul pachet OpenOffice, iar după descărcare, selectați să instalați numai Impress.

ProShow Producător – interfață în rusă!

Dacă aveți nevoie de o gamă mai largă de instrumente, atunci cel mai bine este să descărcați ProShow Producer. Șabloanele încorporate și efectele speciale vă permit să creați diapozitive la un nivel înalt, ceea ce vă permite să le utilizați în scopuri de lucru. Acest software de prezentare are mai multe caracteristici:

un set de 20 de șabloane multimedia;
peste 150 de opțiuni de tranziție pentru diapozitive și efecte speciale;
capacitatea de a lucra cu straturi pentru dezvoltarea detaliată a diapozitivelor;
câteva zeci de combinații pentru crearea de efecte animate;
suport pentru video HD și sunet de înaltă calitate;
capacitatea de a crea videoclipuri din fotografii și diapozitive;
plasarea obiectelor tridimensionale în prezentare.

Interfața rusă facilitează lucrul cu programul, dar pentru a folosi toate capacitățile acestuia aveți nevoie de cunoștințe de bază în crearea graficii pe computer. Șabloanele gata făcute vă permit să economisiți timp la crearea prezentărilor.

Cele mai bune servicii online pentru crearea de prezentari

Deci, dacă aveți nevoie urgentă de o prezentare, știți deja în ce program să o faceți. Dar ce să faci dacă ai nevoie urgent de un proiect vizual și nu ai timp să instalezi utilitarul necesar. Serviciile online vă vor veni în ajutor. Dacă urmează să-ți postezi prezentarea online sau vrei să lucrezi la ea în compania altora, atunci aceștia vor fi cea mai bună alegere. Există, de asemenea, mai multe dintre ele, fiecare cu propriile avantaje și dezavantaje.

Prezentări Google

Acesta este cel mai comun serviciu pentru lucrul în grup. Vei avea acces chiar și la prezentare de pe smartphone dacă ai cont Google. Există mai multe teme și machete standard care vă vor permite să vă schițați rapid prezentarea.

Serviciul vă permite să inversați editările, deoarece salvează automat versiunile anterioare ale textului. Dacă doriți să lucrați offline, puteți descărca aplicația pentru computer sau smartphone. Când partajează un document, utilizatorii au posibilitatea de a comunica într-un chat încorporat.

Este disponibilă și conversia prezentărilor în format PPTX în Google Slides. Puteți descărca diapozitive individuale în diferite formate. Avantajul serviciului este accesibilitatea - este gratuit.

Canva

Acest serviciu este un designer în care puteți realiza șabloane pentru cărți de vizită, coperți și, bineînțeles, prezentări. Utilizatorii neexperimentați pot avea probleme de lucru cu designerul, dar odată ce îl înțelegeți, nu veți putea refuza această opțiune.

Dacă aveți o echipă de până la 10 persoane, atunci puteți lucra la proiect gratuit. În alte cazuri, va trebui să plătiți. Un alt dezavantaj este că fonturile funcționează numai cu alfabetul latin. Prezentările în limba rusă arată la fel. Mai mult, câteva zeci de șabloane vă sunt disponibile fără să plătiți.

Legănare

O altă platformă care vă permite să faceți o prezentare vizuală și o publică imediat pe o pagină specială din domeniul sway. Este permisă derularea pe verticală și orizontală a prezentării. Slide-urile curg lin, există mai multe soluții de șablon și posibilitatea de a edita prin tragerea de carduri.

Rezultatul lucrării arată modern, iar soluțiile șablon vă permit să vă protejați de greșelile de proiectare. Acest serviciu este inclus in pachetul Microsoft Office Online, astfel incat prezentarea finita este asemanatoare cu cea realizata in Power Point.

Prezi

Acesta este un serviciu neobișnuit care vă permite să creați prezentări neliniare. Toate informațiile sunt plasate într-o zonă de lucru și apoi modificate folosind efecte de animație. Acest serviciu are mai multe dezavantaje: lipsa rusificării, funcționalitatea limitată a versiunii gratuite. În același timp, veți avea acces la o suprapunere audio și videoclipuri scurte de antrenament care îi vor ajuta chiar și pe cei care nu cunosc limba engleză să înțeleagă serviciul.

Dacă pregătiți o prezentare simplă, puteți utiliza tariful de bază. Dar merită să ne amintim limitările - puteți crea doar 3 prezentări. În caz contrar, va trebui să activați oricare altul timp de 2 săptămâni. Cu toate acestea, nu veți putea accesa proiectul de pe telefonul mobil. Planurile plătite conțin multe funcții utile - crearea de prezentări video și accesarea proiectelor fără conexiune la internet.

Piktochart - numai în engleză

Acest serviciu vă oferă gratuit doar 10 șabloane de prezentare și o gamă completă de capabilități de editare. Versiunea plătită include posibilitatea de a salva proiectele finalizate în format PDF, un număr mai mare de șabloane și utilizarea imaginilor de înaltă calitate.

Cel mai tare punct al serviciului este crearea de infografice, dar mulți oameni îl folosesc special pentru prezentări. Dacă este format din diagrame, o hartă a lumii cu informații statistice sau un grafic, atunci puteți crea o prezentare cu câteva clicuri folosind șabloane gata făcute. Sunt disponibile animații și alte efecte.

Cel mai bine este să alegeți programe pentru prezentări care sunt instalate pe computer. Serviciile online au funcționalități limitate și oferă cel mai adesea funcții plătite (cost mediu de 10 USD pe lună).