Фискальный регистратор не подключен 1с 8.2. Подключение фискального регистратора атол

Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование .

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).


Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

  • подача заявление на регистрацию в ФНС;
  • регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
  • завершение регистрации в ФНС.

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .

В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.


Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров - Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Открытие смены

Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении - закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса - Кассовые смены .

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

  • Розничные продажи (чеки) ;
  • Поступление наличных ;
  • Операции по платежным картам .

Документ Чек (раздел ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить - чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

  • управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
  • кассовой смены;
  • списка чеков (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ).

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).


Рис. 3. Закрытие смены

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

  • автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
  • облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

  • консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
  • помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
  • помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
  • помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.
Стандартные библиотеки 1С:Библиотека подключаемого оборудования

Фискальный регистратор

Данный тип оборудования является устаревшим. По мере вступления в силу отдельных положений ФЗ-54 , данный тип будет исключен из БПО.

Фискальный регистратор – это устройство для регистрации торговых операций и печати чеков. Поддерживаются следующие операции с фискальным регистратором:

  • печать чека,
  • отчет с гашением,
  • отчет без гашения,
  • внесение/выемка денежных средств,
  • печать произвольного текста (нефискальная операция).

Данные для печати и записи в фискальную память программно передаются в устройство.

Печать чека на фискальном регистраторе производится в следующем порядке:

  • подключение фискального регистратора,
  • заполнение входных параметров,
  • передача данных для печати,
  • отключение фискального регистратора.

После успешного подключения фискального регистратора в модуле конфигурации производится заполнение входных параметров. Для печати чека устройству необходимо передать массив, содержащий три таблицы: таблица товаров, таблица оплат и таблица общих параметров.

В составе таблицы товаров могут быть переданы следующие параметры:

  • номер секции,
  • наименование,
  • штрихкод,
  • артикул,
  • номер отдела,
  • цена без скидки,
  • количество,
  • наименование скидки,
  • сумма скидки,
  • процент скидки,
  • сумма со скидкой.

Поддерживается также вывод процента и суммы двух различных налогов для каждой позиции чека.

В составе чека выводится на печать таблица полученных оплат сгруппированная по признакам "наличная" и "безналичная" оплата:

  • наличная оплата,
  • сумма наличной оплаты,
  • безналичная оплата,
  • сумма безналичной оплаты.

Общие параметры чека управляют параметрами печати чека и записи итоговых сумм в фискальную плату:

  • тип чека (продажа/возврат),
  • признак фискального чека,
  • печать на подкладном документе,
  • сумма по чеку без скидки,
  • сумма по чеку со скидкой,
  • номер дисконтной карты,
  • тексты заголовка и подвала чека,
  • номер смены,
  • номер чека,
  • номер документа,
  • дата документа,
  • имя кассира,
  • пароль кассира,
  • номер шаблона чека.

Подготовленные входные параметры передаются из конфигурации с помощью команды Печать чека . Строки таблиц обрабатываются библиотечной функцией и передаются устройству для построчного вывода на печать. Формат печати может устанавливаться драйвером устройства или переопределяться в конфигурации с помощью шаблонов печати чеков, как это сделано, например, в конфигурации .

При неудачной попытке печати драйвер возвращает сообщение об ошибке, которое должным образом интерпретируется в модуле конфигурации. Независимо от того удалась печать или нет, производится отключение устройства.

Операция Внесения/Выемки денежный средств фиксируется в фискальной памяти фискального регистратора и выводится на печать соответствующие чеки. Операции внесения и выемки выполняются одной и той же командой с указанием знака суммы: положительная сумма означает внесение в денежный ящик, отрицательная – выемку.

Отчет с гашением формируется при закрытии кассовой смены. Отчет без гашения распечатывается по команде кассира и не влечет изменения состояния фискальной памяти регистратора. возможность Печати произвольного текста используется при печати дополнительных отчетов или слип-чека при проведении оплат по платежной карте. При всех трех операциях следует подключить оборудование перед вызовом соответствующей команды и отключить после завершения действия.

Перед покупкой торгового оборудования редко заводится вопрос о перечне. Обычно на кассовый узел приобретают POS-систему, и комплектуется она стандартным образом. Но в ряде случаев возможен подбор по индивидуальному заказу. Так, вместо фискального регистратора поставляется контрольно-кассовая машина (ККМ). Программа 1С: Розница, наиболее распространенная в этих случаях, поддерживает работу с обоими вариантами.

Существенные различия между аппаратами:

  • На ФР нет клавиатуры для ввода, информация на него передается компьютером. На ККМ можно работать как автономно, так и в режиме регистратора (модель должна поддерживать ее, в подборе нужна помощь специалиста).
  • При использовании ФР исключены ошибки ввода стоимости товара, он выбирается на дисплее по наименованию, а чаще автоматически по штрих-коду. Для кассовых аппаратов вероятность «механической ошибки» сохраняется.
  • ККМ может печатать только кассовые чеки, тогда как ФР применяется для вывода на печать товарных чеков, накладных и иных документов.

Приобретение фискального регистратора делает кассовый узел более универсальным. Да и помимо программы 1С: Розница 8.2, на POS-системах могут использоваться продукты от компании Штрих-М, выпускающую ФР популярной модели Штрих ФР К. Поддержка в программном обеспечении этого оборудования реализована на 100%.

Как добавить секции при работе с ККМ и ФР

Отличия в кассовых аппаратах и фискальных регистраторах заметны и при работе с их настройкой. На практике часто товар делится на несколько складов, тот же алкоголь отбивается отдельно от остальных продуктов. Поэтому принято вводить секции, каждая из которых обладает индивидуальной характеристикой (другая система налогообложения и т.п.).

Если в случае с применением ФР достаточно внести соответствующие изменения в базе, то ККМ придется программировать через встроенное меню. При использовании кассы для работы в режиме регистратора могут использоваться внешние обработки. Это позволяет не менять настройки в глобальном модуле, а вносить новые за счет изменения и редактирования обработок.

Подключение фискального регистратора в 1С

Эта процедура часто остается общей независимо от конкретной модели. Ведь многие из них используют всего два типа интерфейса: USB и RS232. Какой именно режим применять – обычно указывается с помощью перемычек на аппарате. Об этом стоит почитать в инструкции или обратиться к опытному мастеру.

Типовая последовательность действий пользователя:

  • Инсталляция драйвера и физическое подключение ФР;
  • Тестирование с помощью установленной программы с настройкой скорости обмена для стабильной связи;
  • Во вкладке «Настройки подключаемого оборудования» конфигурации выбирается нужная модель устройства;
  • Вносятся настройки, соответствующие заданным в драйвере;
  • Сохраняются изменения, и конфигурация вместе с компьютером перезагружаются.

Обычно по завершении этой процедуры ФР готов к работе, в чем можно убедиться путем распечатки пробных документов. Если модели аппарата нет в списке, придется добавлять ее вручную, но это должен делать компетентный специалист, дабы впоследствии никаких проблем с его работой не возникало.

Возможности по настройке шаблона чека в 1С

И последним шагом становится выбор макета (внешнего вида) кассового чека и остальных документов, что планируется печатать на ФР. Для кассовых аппаратов вариантов почти нет, и они ограничиваются встроенными возможностями ККТ. Благодаря регистраторам можно печатать разные чеки, когда в продажу поступают товары по акции или отдельные накладные на реализацию продукции определенных брендов.

Если в самой процедуре редактирования шаблона разобраться относительно просто, то в случае возникновения проблем стоит сразу приглашать технических специалистов. Часто возникают ситуации, когда драйвер не поддерживает передачу на аппарат измененных и нестандартных шаблонов. В этом случае пишут драйвер самостоятельно.

В целом процедура по «глубокой» настройке 1С требует серьезной квалификации. Сопровождение должно доверяться опытному персоналу.

Настройки фискального регистратора перед подключением к компьютеру

Данная инструкция писалась на примере Штрих Light ПТК, однако подключение и настройка фискальных других регистраторов Штрих-М (например Штрих-М ПТК) будет идентичной.

Установка драйвера

  • После включения питания и подключения фискального регистратора через USB открываем Тест драйвера ФР 4.10 (можно и другие версии, например, 4.12):

  • В открытом драйвере выбираем пункт Настройки свойств:
  • Выбираем пункт Поиск оборудования, чтобы драйвер увидел наш ФР или ПТК:

  • Далее нажимаем Начать:

  • После того, как ФР обнаружен, 2 раза нажимаем на его название:

  • Чтобы убедиться, что устройство сопряжено, нажимаем Проверка связи:

  • Проверим, печатает ли ФР. Выберем вкладку Печать текста:

  • Далее вкладку Тесты и кнопку Начать. Вы убедитесь, что устройство готово к использованию!

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К 1С 8.Х

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ ФИСКАЛЬНОГО РЕГИСТРАТОРА ШТРИХ-LIGHT-ФР-К К 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2 (КОНФИГУРАЦИЯ «РОЗНИЦА»).

  • Создаем информационную базу в конфигурации «Розница». Назовем ее «СПБ-К».
    Для начала ранее подключенный к компьютеру ФР «Штрих- light- ФР-К» подключим к 1С 8.2.
    Для этого выбираем вкладку Сервис → Торговое оборудование → Подключение и настройка торгового оборудования:
  • Выбираем раздел «Фискальные регистраторы» , нажимаем добавить и начинаем заполнять информацию во всплывающих окнах:

  • В справочнике торгового оборудования также нажимаем плюсик (Добавить) и получаем следующее окно для создания нового торгового оборудования:

  • В данное окно для отображения подключенного фискального регистратора мы должны закачать обработку обслуживания - для этого мы загружаем с нашего компьютера файл ShtrihMFiscalPrinters_v2.epf. Обратите внимание на то, что его предварительно можно скачать по ссылке: (здесь вы можете получить весь архив обработок обслуживания в 1С для работы с различными устройствами):

  • После выбора данного файла в окне Обработок обслуживания мы получим нужную нам информацию и нажмем ОК:

  • Вернувшись в окно создания торгового оборудования с уже полученной обработкой, мы можем выбрать интересующую нас модель:

  • После выбора фискального регистратора мы должны выбрать кассу ККМ, которая будет привязана к нему:

  • Т.к. мы работаем с абсолютно чистой базой, для создания кассы необходимо создать организацию, в рамках которой мы будем работать с кассой. Рассмотрим пошагово, какие параметры и каким образом будем заполнять. Касса принадлежит организации, а у организации есть руководитель. Посмотрим на заполнение. Здесь вносятся личные данные физ. лица, которое будет руководителем создаваемой организации:

  • Мы заполняем все главные параметры организации таким образом:

  • Далее нам необходимо создать Магазин, к которому будет привязана касса. Это достаточно скрупулезный процесс:Первым этапом создания Магазина является создание склада. Типом склада мы выберем Торговый зал, откуда напрямую возможны розничные продажи:

Прим.: Вкладки распределение поступления и реализация заполняются несколько позже (после создания номенклатуры, т.е. товаров);

  • Параметры кассы мы настраиваем параллельно с настройками магазина:

  • Касса выбрана:

  • Далее через Помощник подключения и настройки торгового оборудования вносим все нужные изменения в появившейся таблице, в данном случае меняем только номер порта на COM12, остальные значения оставляем по умолчанию:

Прим.: Если все сделано успешно, появится сообщение о том, что устройство готово к работе. Внизу в информационном окне появляется сообщение о том, что «Корректная работа драйвера не гарантируется», это связано с тем, что мы использовали версию драйвера 4.10, а программа в идеале требует версию 4.9, тем не менее, версия драйвера 4.10 совместима с программой и не препятствует работе.

  • Итак, теперь доработаем наш Магазин. Для начала введем несколько товаров.
    Вкладка Справочники → Товары → Номенклатура:

  • Заполняем таблицу, включая Номенклатурную группу и Вид номенклатуры :

  • Так же поступаем с другими товарами:

  • Через вкладки Документы →Ценообразование →Установка цен в магазине мы можем установить цены на товары, которые впоследствии автоматически будут появляться при выборе товара в кассовом режиме для продажи:

  • Установка цен в Магазине производится следующим образом: Вносим все имеющиеся у нас товары и определяем цену:

  • ВАЖНО! В данном случае мы работаем в режиме одного пользователя с правами администратора, чтобы вносить дальнейшие изменения, беспрепятственно работать с кассовым режимом и производить другие операции, нам надо откорректировать наши права и возможности (это также можно делать и для других пользователей) Через вкладку Сервис → Пользователи → Настройка дополнительных прав пользователей:

Мы поставили галочки в максимальном количестве полей, чтобы беспрепятственно пользоваться различными функциями в разных режимах работы и настраивать работу программы.

  • Покажем, каким образом можно выполнять еще несколько основных операций в программе 1С. Делая пробные продажи, мы обнаружили, что наши товары подходят к концу. Следовательно, мы должны заказать новые у поставщика. Для начала фиксируем данные о контрагенте (в данном случае поставщике):

  • Через вкладку Документы → Поступление → Заказы поставщику формируем заказ:

  • После того, как оплаченные товары поступили, необходимо создать документ на их поступление через вкладку Документы → Поступление → Поступление товаров:

  • А также оформить приход товаров на склады:

  • Наличие и количество товаров на складе мы можем проверить благодаря вкладке Документы → Склад → Инвентаризация товаров:

  • Теперь обратимся к некоторым возможностям работы в кассовом режиме.
    Если вы хотите установить функцию назначения свободной цены, зайдите через вкладку Сервис → Настройки РМК (Рабочего места кассира) в общие настройки – тут вы можете настроить и другие функции:

  • Включая функцию Быстрых товаров, которые по сочетанию указанных клавиш будут высвечиваться автоматически:

  • Если вы хотите, чтобы все товары, имеющиеся в продаже, отображались на экране в кассовом режиме и мы могли их включать в чек, укажите в Настройках РМК → Интерфейс → Отображать текстовый подбор в правой части экрана:

  • Теперь перед входом в кассовый режим посмотрим, как распечатать отчет без гашения:
    Сервис → Переключиться в режим РМК → ОТЧЕТ БЕЗ ГАШЕНИЯ. Чтобы войти в кассовый режим, нажимаем Регистрацию продаж:

  • Далее мы видим, как устроена зона работы с кассой. Справа – наименования имеющихся в продаже товаров. Чуть ниже – их количество на складе. Сверху отражаются скидки. Основное поле работы с регистрацией продаж – посередине. Внизу – весь список возможных операций:

  • Например, проведем товар по вкладке Быстрые товары (F2). Нажав на первое окно, мы получаем первый товар в чеке – рис:

  • Из списка товаров с текстом несколько раз пробьем чай. К оплате у нас 338 рублей. Выбираем печать чека и кнопку Наличные, выбиваем чек:

  • Закрываем смену следующим образом. Выходим из данного поля (F12) и нажимаем закрытие смены:

  • Далее вместе с чеком мы получаем отчет о розничных продажах:

  • В целом мы познакомились с основными настройками, позволяющими начать работу с Магазином и фискальным регистратором в конфигурации 1С Розница. Надеемся, наши советы облегчат Вашу работуи сделают ее более продуктивной.